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Ein Bild von einigen Mitarbeiter: innen im Gedankenaustausch.

Head of Back Office Korneuburg (m/w/x)

Als einer der führenden Edelmetallhändler in Europa eröffnen sich bei philoro einzigartige Möglichkeiten. Gemeinsam mit über 230 talentierten Teammitgliedern gestalten wir aktiv unsere Arbeitswelt und schaffen eine goldene Zukunft, nicht nur für uns, sondern auch für kommende Generationen.

Ein Piktogramm für den Standort.

Korneuburg

Ein Piktogramm von einer Uhr.

Vollzeit

Ein Piktogramm eines Kalenders.

ab sofort

Ihre Mission bei uns

  • Führung eines kleinen und engagierten Back Office Teams mit Mitarbeiter:innen in mehreren Ländergesellschaften

  • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller Back Office Prozesse, mit Fokus auf Auftragsabwicklung, Mahnwesen sowie Logistikkoordination

  • Identifizieren von Verbesserungspotentialen sowie Harmonisieren der Arbeitsabläufe

  • Überwachung der Einhaltung aller Compliance-Vorgaben, KYC-Prozesse sowie interner Qualitätsstandards

  • Bearbeiten komplexer Kundenanfragen

Was Sie mitbringen

  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Back Office bzw. der Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Handel oder in ähnlichen Bereichen

  • Erste Führungserfahrung oder die Bereitschaft ein Team zu leiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise Erfahrung mit ERP-System

  • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

  • Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Benefits für Sie

Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, das Arbeitsumfeld flexibel zu gestalten. Wenn es in der Abteilung möglich ist, kann man auch Homeoffice in Anspruch nehmen.

Hybrides Arbeiten möglich

(2 Tage pro Woche)

Flexibles Arbeiten: Mit unserer Gleitzeitregelung gibt es die Möglichkeit, den Arbeitsbeginn und -ende flexibler anzupassen.

Flexibles Arbeiten

(Gleitzeit)

Kostenloser Parkplatz: Parke Sie bequem und kostenlos direkt vor unserem neuen Headquarter, dem philoro GOLDWERK.

Kostenfreier Parkplatz

Office Dogs: Bei philoro sind Office Dogs willkommen und bringen eine Extraportion Wohlfühlatmosphäre.

Office Dogs

Weiterbildung: Die Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch die philoro ACADEMY.

Aus- und Weiterbildungen durch die philoro ACADEMY

Innovative Arbeitskultur: Wir bieten ergonomische Arbeitsplätze und eine moderne Arbeitsumgebung, die Ihre Gesundheit und Produktivität fördern.

Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsumgebung

Mitarbeiterkonditionen: Spezielle Konditionen auf unsere Produkte für die eigene Edelmetallsammlung.

Vergünstigungen auf

unsere Produkte

E-Auto-Ladestation: Laden Sie ihr E-Auto bequem vor dem philoro GOLDWERK auf.

E-Ladestation

Teamevents: Für unvergessliche gemeinsame Momente.

Teamevents

Essen: Vergünstigungen auf Frühstück und Mittagessen durch das Schrankerl im philoro GOLDWERK.

Vergünstigungen auf Breakfast und Lunch mit Schrankerl

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens 3.200,- Euro brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Klingt spannend?

Dann starten Sie mit uns gemeinsam in Ihre goldene Zukunft bei philoro.

Ein Piktogramm für die Bewerbung.
Ein Bild von den philoro Recruitin-Team.

Alle wichtigen Details und den Ablauf zum Bewerbungsprozess erfahren Sie in unseren FAQ. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen und lernen Sie in kurzen Videos potenzielle Teammitglieder kennen.

Noch Fragen offen? Dann melden Sie sich jederzeit bei uns unter [email protected].

Ihr philoro Recruiting-Team