Ein Bild von einigen Mitarbeiter: innen im Gedankenaustausch.

Office Manager Korneuburg (m/w/x)

Bei philoro verbinden wir Stabilität mit Innovation und Wachstum mit Verantwortung. Als einer der führenden Edelmetallhändler Europas und Produzent hochwertiger Produkte entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Arbeitswelt kontinuierlich weiter – mit dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen und gemeinsam an einer goldenen Zukunft zu arbeiten.
Wir suchen Menschen, die motiviert, neugierig und engagiert sind und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Korneuburg

Vollzeit

ab sofort

Ihre Mission bei uns

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe
Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags – von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken
Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Was Sie ausmacht

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partner:innen
Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Führerschein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse