Ein Bild von einigen Mitarbeiter: innen im Gedankenaustausch.

Office Manager (m/w/x)

Als einer der führenden Edelmetallhändler in Europa eröffnen sich bei philoro einzigartige Möglichkeiten. Gemeinsam mit über 230 talentierten Teammitgliedern gestalten wir aktiv unsere Arbeitswelt und schaffen eine goldene Zukunft, nicht nur für uns, sondern auch für kommende Generationen.

Korneuburg

Vollzeit

ab sofort

Ihre Mission bei uns

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Effiziente Verwaltung des Büroalltags - von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur Pflege von Datenbanken
Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon, intern wie extern, inklusive Abstimmung mit Partner:innen und Dienstleister:innen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents

Was Sie mitbringen

Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen
Sicherer und geübter Umgang mit MS Office
Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Arbeitsalltag
Proaktive Hands-on-Mentalität mit hoher Flexibilität und Stressresistenz
Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, freundlich und verbindlich im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und externen Partner:innen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits für Sie

Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, das Arbeitsumfeld flexibel zu gestalten. Wenn es in der Abteilung möglich ist, kann man auch Homeoffice in Anspruch nehmen.

Hybrides Arbeiten möglich

(2 Tage pro Woche)

Flexibles Arbeiten

(Gleitzeit)

Kostenloser Parkplatz: Parke Sie bequem und kostenlos direkt vor unserem neuen Headquarter, dem philoro GOLDWERK.

Kostenfreier Parkplatz

Office Dogs

Weiterbildung: Die Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch die philoro ACADEMY.

Aus- und Weiterbildungen durch die philoro ACADEMY

Innovative Arbeitskultur: Wir bieten ergonomische Arbeitsplätze und eine moderne Arbeitsumgebung, die Ihre Gesundheit und Produktivität fördern.

Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsumgebung

Vergünstigungen auf

unsere Produkte

E-Auto-Ladestation: Laden Sie ihr E-Auto bequem vor dem philoro GOLDWERK auf.

E-Ladestation

Teamevents

Essen: Vergünstigungen auf Frühstück und Mittagessen durch das Schrankerl im philoro GOLDWERK.

Vergünstigungen auf Breakfast und Lunch mit Schrankerl

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens Euro 2.450,- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Klingt spannend?

Dann starten Sie mit uns gemeinsam in Ihre goldene Zukunft bei philoro.

Ein Bild von den philoro Recruitin-Team.

Alle wichtigen Details und den Ablauf zum Bewerbungsprozess erfahren Sie in unseren FAQ. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen und lernen Sie in kurzen Videos potenzielle Teammitglieder kennen.

Noch Fragen offen? Dann melden Sie sich jederzeit bei uns unter [email protected].

Ihr philoro Recruiting-Team